המועצה הדתית פרדס חנה כרכור
**מכרז למשרת מזכירה**
המועצה הדתית פרדס חנה כרכור מזמינה בזאת מועמדות למילוי משרת מזכירת לשכת בכירה בלשכת ראש המועצה הדתית, בהתאם לתקן מאושר ובהתאם להנחיות המשרד לשירותי דת ודיני הקהילה הציבורי.
**תיאור התפקיד**
המשרה כוללת סיוע בניהול והפעלה שוטפת של לשכת ראש המועצה הדתית, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי מקצועי, ניהול יומנים ולוחות זמנים, תיאום פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני, טיפול בתכתובות ובמסמכים, ניהול והצגת מידע והכנת מצגות ופעילויות המועצה הדתית בהתאם להנחיות, סיוע בעבודה מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בפניות הציבור, סיוע בפעילות המועצה הדתית וצוות העובדים בה, ובמידת הצורך ביצוע הליכים מנהליים הקשורים לשירותים הניתנים במועצה הדתית.
**כפיפות**
המשרה בכפיפות ישירה לראש המועצה הדתית.
**היקף המשרה**
מתח דרגות 7-9 בהתאם לתקן המאושר במועצה הדתית.
**תנאי סף**
השכלה של 12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון קודם של שלוש שנים לפחות בעבודה מזכירותית ניהולית או מוניציפלית.
שליטה מלאה בשפה העברית.
שליטה ביישומי מחשב לרבות תוכנות אופיס.
**כישורים ותכונות נדרשות**
יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות, כושר ארגון וסדר, תודעת שירות גבוהה, מיומנויות תקשורת בין־אישית, יצירתיות, אמינות, אדיבות ויכולת עבודה תחת לחץ.
**דרישות נוספות**
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים. יתרון לבעלי תעודת מנהלת לשכה או הכשרה רלוונטית.
**הליך המיון**
רק מועמדים העומדים בתנאי הסף יוזמנו להמשך הליך המיון. הליך הבחירה יכלול בדיקת מסמכים, ראיונות והחלטה מונקת אשר תועמד בפרוטוקול מסודר, בהתאם לדין ולהנחיות המשרד לשירותי דת.
**הגשת מועמדות**
המועמדות תוגש באמצעות טופס הגשת מועמדות ייעודי בצירוף קורות חיים, אסמכתאות להשכלה ולניסיון, הצהרה על קרבת משפחה ושאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים, הכל בהתאם לטפסים ולנהלים שיפורסמו באתר המועצה. מועמד שלא יצרף את כל המסמכים הדרושים לא יזומן.
**הבהרות כלליות**
המועצה הדתית שומרת לעצמה את הזכות שלא לבחור מועמד למשרה גם לאחר קיום הליך המכרז. אין בפרסום זה כדי ליצור התחייבות כלשהי להעסקה.
טופס הגשת מועמדות נמצא באתר המועצה הדתית בכתובת:https://www.dat.org.il
ניתן לקבל את הטופס גם במשרדי המועצה בטלפון או וואטסאפ 04-6378232
מועמדות ניתן להגיש עד תאריך 1.3.26